贈収賄防止基本方針
当社および当社の子会社（以下「モリトグループ」といいます。）は、当社の企業理念である「積極・堅実」に基づき、モリトグループＣＳＲ基本方針として「腐敗防止」を掲げています。モリトグループはこの贈収賄防止に関する取組みを推進するため、本方針を制定し、グループ全体で贈収賄防止を徹底してまいります。
1贈収賄行為の禁止
- モリトグループは、以下の行為を行いません。
- （１）公務員等に対する贈賄
国内外を問わず、公務員またはこれに準ずる立場の者（以下「公務員等」という。）の職務行為に影響を与えることを意図し、当該公務員等に直接または間接に、金銭その他の利益を供与し、約束し、もしくは申し出、またはこれらの行為を従業員等またはお取引先様が行うことを承認すること
※「公務員等」には以下の者が含まれます。
- ①国内外の政府または地方公共団体の職員
- ②国内外の政府系企業や政府系法人の役職員
- ③国内外の法令により、公務員と同様の扱いを受ける法人の役職員
- ④国際機関の役職員
- ⑤国内外の政府および地方公共団体または国際機関から権限の委任を受けている事業者の役職員
- ⑥政党の役職員
- ⑦公職の候補者
- ⑧上記①～⑦に準ずる者等
- （２）公務員等以外への贈賄
国内外を問わず、事業上の便宜の獲得または維持を目的として、他の事業者（法人・自然人を問わない）の役職員に違法または不当な職務行為を行わせることを意図し、当該役職員に直接または間接に、金銭その他の利益を供与し、約束し、もしくは申し出、またはこれらの行為を従業員等またはお取引先様が行うことを承認すること
- （３）収賄
国内外を問わず、事業上の便宜の提供の対価として、他の事業者や公務員等に対し、金銭その他の利益を要求し、収受を約束し、または収受をすること
- （４）贈収賄の幇助・斡旋・謀議参加
贈収賄を幇助し、斡旋し、または贈収賄に関する謀議に参加すること
2会計記録管理の徹底
モリトグループは、贈収賄が行われていないことを証明できるよう、すべての取引について正確に会計帳簿に記録し、関連資料を適切に保管します。
3贈収賄防止に向けた体制の整備
- （１）贈収賄防止の周知および徹底
モリトグループではグループ統一規程として「コンプライアンス規程」および「贈収賄防止規程」を制定し従業員等に遵守させるとともに、その理解を深めるための研修等を実施します。 - （２）コンプライアンス委員会の設置
代表取締役を委員長とするコンプライアンス委員会を年一回以上開催し、贈収賄防止を始めとするリスクの把握・精査・定期的な評価を行い、贈収賄防止に向けた体制の継続的な改善を図ります。 - （３）内部通報制度の整備および運用
モリトグループ内における贈収賄等の違法・不正・反倫理的行為を早期に認識し是正を図るべく「内部通報制度規程」を制定し、事実を知った従業員等の通報・相談窓口を設置するとともに、通報した従業員等の適切な保護体制や違反者への人事上の制裁等を定めています。 - （４）内部監査
「内部監査規程」に基づき内部監査室による監査を実施しており、贈収賄等不正リスクを含め日々の業務執行が適正に行われているかを確認しています。
4お取引先様への方針遵守のお願い
お取引先様におかれましては、役員・従業員等およびお取引先様の取引先に対し、本方針の趣旨を周知徹底いただきますようお願い申し上げます。
本方針および関連する法令に違反する行為、または違反が疑われる行為を認識された場合は、速やかに取引のあるモリトグループ各社にご連絡いただくとともに、モリトグループまたは関係当局のいずれによる調査についても、全面的にご協力いただきますようお願い申し上げます。
以上
2023年06月01日 制定
